AÑO 2013: TAREAS INICIALES

SALUDOS: INICIAMOS UN NUEVO AÑO DE TRABAJO:

·         CIERRE DEL EJERCICIO 2012,

·         PUBLICACION DEL PRESUPUESTO 2013 (LEY DE PRESUPUESTO, ORDENANZA DE PRESUPUESTO O PRESUPUESTO, SEGÚN EL ORGANISMO QUE SE TRATE)

·         ELABORACION DEL INFORME DE GESTION O MEMORIA

·         ELABORACION DE LA CUENTA

·         APERTURA DE LOS LIBROS 2013

A TRABAJAR AMIGAS Y AMIGOS PRESUPUESTARIOS YO LOS AYUDOS

INFORME DE GESTIÓN

 

1.    BREVE CONCEPTUALIZACIÓN

 

EL INFORME DE GESTIÓN ES UN DOCUMENTO DONDE SE PONE EN CONOCIMIENTO LAS ACTIVIDADES DECOORDINACIÓN, CONTROL, DIRECCIÓN, ETC., EJECUTADAS DURANTE UN PERÍODO DE TIEMPO Y LOS LOGROSY DIFICULTADES QUE SE PRESENTARON DURANTE TALES ACTIVIDADES. ESTE DOCUMENTO, EN LA MEDIDAQUE QUIEN LO REALIZA SEÑALA LOS FACTORES QUE HAN INFLUENCIADO, POSITIVA O NEGATIVAMENTE ENSU GESTIÓN PERMITE REFLEJAR LA EVOLUCIÓN DE UN DETERMINADO PROCESO Y LAS METAS QUE SETIENEN A FUTURO

2.    QUIEN LO REALIZA Y A QUIEN LO DIRIGE

EL INFORME LO REALIZA AQUELLA PERSONA ENCARGADA DE DIRIGIR Y CONTROLAR UN BIEN AJENO, SEAACADÉMICO, ECONÓMICO O DE CUALQUIER ÍNDOLE. EN OTRAS PALABRAS, QUIEN EJERCE EL ROL DEADMINISTRADOR EN UN PROCESO DETERMINADO ES LA PERSONA QUE A TRAVÉS DEL INFORME DEBE DAR   CUENTA DE LA GESTIÓN REALIZADA A UN ENTE SUPERIOR.

3.    ESTRUCTURA DE UN INFORME DE GESTIÓNENCABEZADO.

EN EL ENCABEZADO SE ENUNCIA EL TIPO DE DOCUMENTO QUE SE ESTÁ ELABORANDO, EL DEPARTAMENTODESDE EL CUAL SE ELABORA, EL PERÍODO QUE SE INFORMA, LA INSTITUCIÓN Y LA PERSONA A QUIEN VA DIRIGIDO EL INFORME

4.    DESARROLLO

EN EL DESARROLLO SE HACE UNA EXPOSICIÓN PRECISA DE LOS ASPECTOS MENCIONADOS EN LAINTRODUCCIÓN. EN ESA EXPOSICIÓN NO SE DEBEN EMPLEAR ARTIFICIOS DEL LENGUAJE (METÁFORAS, COMPARACIONES, ANALOGÍAS, ETC.), SE DEBE UTILIZAR UN REGISTRO ESTÁNDAR A FIN DE SER LO MÁSOBJETIVO POSIBLE.RECORDEMOS ALGO YA MENCIONADO: QUIEN ELABORA EL INFORME NO PUEDE DESCUIDAR LOS ASPECTOS QUE CONCIERNEN A LOS RESULTADOS OBTENIDOS, LAS DIFICULTADES PRESENTADAS (SI LAS HUBO), LASRESPUESTAS A TALES DIFICULTADES Y LA PERSPECTIVA QUE SE TIENE PARA EL PRÓXIMO PERÍODO. UN POSIBLE ORDEN PARA EXPRESAR ESTA INFORMACIÓN ES EL SIGUIENTE:

TÓPICO 1.

ACTIVIDADES, INVERSIÓN, CAPITAL HUMANO, ETC.

RESULTADOS

DIFICULTADES

RESPUESTAS A LAS DIFICULTADES

TÓPICO 2.

ACTIVIDADES, INVERSIÓN, CAPITAL HUMANO, ETC.

RESULTADOS

DIFICULTADES

RESPUESTAS A LAS DIFICULTADES

5.    PROPUESTAS PARA EL PERÍODO X

 MODELOS

A MODELO DE INDICE DEL INFORME DE GESTION: GOBERNACION

I. MARCO INSTITUCIONAL	1
1.- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA GOBERNACIÓN DEL ESTADO ….	7
II.- GESTIÓN ADMINISTRATIVA	8
SECTOR: DIRECCIÓN SUPERIOR	9
1.- DESPACHO DEL GOBERNADOR	9
1.1.- ENTES ADSCRITOS AL DESPACHO DEL GOBERNADOR	12
1.1.1.- OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS	12
1.1.2.- OFICINA DE ATENCIÓN CIUDADANA	15
1.1.3.- UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA	17
1.1.4.- UNIDAD DE ATENCIÓN MÉDICO ASISTENCIAL EN COMUNIDADES	19
2.- CONSEJO DE PLANIFICACIÓN Y COORDINACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS DEL ESTADO …..	22
3.- SECRETARÍA GENERAL DE GOBIERNO	24
4.- DIRECCIONES DEL EJECUTIVO REGIONAL	28
SECTOR: SEGURIDAD Y DEFENSA	48
SECTOR: SEGURIDAD SOCIAL	62
SECTOR: INDUSTRIA Y COMERCIO	65
SECTOR: TURISMO Y RECREACIÓN	68
SECTOR: TRANSPORTE Y COMUNICACIONES	73
SECTOR: EDUCACIÓN	75
SECTOR: CULTURA Y COMUNICACIÓN SOCIAL	85
SECTOR: VIVIENDA, DESARROLLO URBANO Y SERVICIOS CONEXOS	90
SECTOR: SALUD	97
SECTOR: DESARROLLO SOCIAL Y PARTICIPACIÓN	104

III.- RENDICIÓN DE CUENTAS	114
1.-EXPOSICIÓN DE MOTIVOS	115
2.-POLÍTICA DE INGRESOS	115
2.1.-SITUACIÓN DEL TESORO AL 01 DE ENERO ……	115
2.2.-INGRESOS ESTIMADOS Y SUS MODIFICACIONES	117
2.3.-CRÉDITOS ADICIONALES  ……	118
2.4.- INGRESOS RECAUDADOS  AÑO ……	120
2.5.-INGRESOS PROPIOS	123
3.-POLÍTICA DE GASTOS	127
4.-SITUACIÓN DEL TESORO ESTADAL AL 31/12/….	130

 

B MODELO DE INDICE DEL INFORME DE GESTION: DIRECCION DE UN INSTITUTO AUTONOMO

 

PÁGINA
PRESENTACIÓN		4
1	ORGANIZACIÓN DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA		5
2	GESTIÓN DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN		7
3	GESTIÓN DE LA OFICINA DE PRESUPUESTO		13
4	GESTIÓN DE LA OFICINA DE RECURSOS HUMANOS		18
5	GESTIÓN DE LA OFICINA DE DOCUMENTACIÓN, INFORMACIÓN Y ARCHIVO (CEDIA)		30
6	ANEXOS		37

 

C MODELO DE INDICE DEL INFORME DE GESTION: ALCALDIA

INFORME DE GESTIÓN QUE PRESENTA EL CIUDADANO

ALCALDE DEL MUNICIPIO ………………….

DEL ESTADO …………………….,

PEDRO CARUJO.

AL ILUSTRE CONCEJO MUNICIPAL,

SOBRE LA GESTIÓN CUMPLIDA DURANTE

EL EJERCICIO FISCAL….

CONTENIDO

RESUMEN

CAPÍTULO I: PLAN DE GESTIÓN MUNICIPAL AÑO ……

I.1.- VISIÓN

I.2.- MISIÓN

I.3.- LINEAMIENTOS Y POLÍTICAS GENERALES

I.4.- ESTRATEGIAS Y ACCIONES

CAPITULO II: GESTIÓN MUNICIPAL AÑO …..

II.1.- ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDÍA.

• ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

• DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

• CAPTACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

• DEUDA MOROSA

II.2.- PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD.

II.3.- HUMANIZACIÓN DEL MUNICIPIO.

II.3.1.- DIRECCIÓN DE DESARROLLO URBANO

• UNIDAD DE CATASTRO

• UNIDAD DE CONTROL URBANO

• UNIDAD DE PROYECTOS.

• UNIDAD DE OBRAS PÚBLICAS.

II.4.- PROYECCIÓN SOCIAL Y CULTURAL.

II.4.1.- DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL

• UNIDAD DE ACCIÓN SOCIAL

• UNIDAD DE SALUD

• UNIDAD DE ACCIÓN VECINAL

• UNIDAD DE APOYO, PROTECCIÓN Y DEFENSA

DE LOS DERECHOS DEL NIÑO, NIÑA Y DEL

ADOLESCENTE.

II.4.2.- DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CIUDADANA.

II.4.3.- OFICINA MUNICIPAL PARA LA DEFENSA Y

EDUCACION DEL CONSUMIDOR Y DEL USUARIO

(OMDECU).

II.4.4.- OFICINA DE REGISTRO CIVIL.

II.4.5.- OFICINA DE INQUILINATO.

CAPITULO III: ANEXOS

III.1.- TESTIMONIOS FOTOGRÁFICOS.

III.2.- INFORMES DE GESTIÓN DE ORGANISMOS Y

FUNDACIONES ADSCRITAS A LA ALCALDÍA DE……….

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