SALUDOS: INICIAMOS UN NUEVO AÑO DE
TRABAJO:
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CIERRE
DEL EJERCICIO 2012,
·
PUBLICACION
DEL PRESUPUESTO 2013 (LEY DE PRESUPUESTO, ORDENANZA DE PRESUPUESTO O
PRESUPUESTO, SEGÚN EL ORGANISMO QUE SE TRATE)
·
ELABORACION
DEL INFORME DE GESTION O MEMORIA
·
ELABORACION
DE LA CUENTA
·
APERTURA
DE LOS LIBROS 2013
A TRABAJAR AMIGAS Y AMIGOS
PRESUPUESTARIOS YO LOS AYUDOS
INFORME DE GESTIÓN
1.
BREVE CONCEPTUALIZACIÓN
EL INFORME
DE GESTIÓN ES UN DOCUMENTO DONDE SE PONE EN CONOCIMIENTO LAS ACTIVIDADES
DECOORDINACIÓN, CONTROL, DIRECCIÓN, ETC., EJECUTADAS DURANTE UN PERÍODO DE
TIEMPO Y LOS LOGROSY DIFICULTADES QUE SE
PRESENTARON DURANTE TALES ACTIVIDADES. ESTE DOCUMENTO, EN LA MEDIDAQUE QUIEN LO
REALIZA SEÑALA LOS FACTORES QUE HAN INFLUENCIADO, POSITIVA O NEGATIVAMENTE ENSU GESTIÓN PERMITE REFLEJAR LA EVOLUCIÓN DE UN
DETERMINADO PROCESO Y LAS METAS QUE SETIENEN A FUTURO
2.
QUIEN LO REALIZA Y A QUIEN LO DIRIGE
EL INFORME LO REALIZA AQUELLA
PERSONA ENCARGADA DE DIRIGIR Y CONTROLAR UN BIEN AJENO, SEAACADÉMICO, ECONÓMICO O DE
CUALQUIER ÍNDOLE. EN OTRAS PALABRAS, QUIEN EJERCE EL ROL DEADMINISTRADOR EN UN PROCESO
DETERMINADO ES LA PERSONA QUE A TRAVÉS DEL INFORME DEBE DAR CUENTA DE LA GESTIÓN REALIZADA A UN ENTE
SUPERIOR.
3.
ESTRUCTURA DE UN INFORME DE GESTIÓNENCABEZADO.
EN EL
ENCABEZADO SE ENUNCIA EL TIPO DE DOCUMENTO QUE SE ESTÁ ELABORANDO, EL
DEPARTAMENTODESDE EL CUAL SE ELABORA, EL
PERÍODO QUE SE INFORMA, LA INSTITUCIÓN Y LA PERSONA A QUIEN VA DIRIGIDO
EL INFORME
4.
DESARROLLO
EN EL DESARROLLO SE HACE UNA EXPOSICIÓN PRECISA DE LOS ASPECTOS MENCIONADOS
EN LAINTRODUCCIÓN.
EN ESA EXPOSICIÓN NO SE DEBEN EMPLEAR ARTIFICIOS DEL LENGUAJE (METÁFORAS, COMPARACIONES,
ANALOGÍAS, ETC.), SE DEBE UTILIZAR UN REGISTRO ESTÁNDAR A FIN DE SER LO MÁSOBJETIVO POSIBLE.RECORDEMOS ALGO YA MENCIONADO: QUIEN
ELABORA EL INFORME NO PUEDE DESCUIDAR LOS ASPECTOS QUE CONCIERNEN A LOS RESULTADOS OBTENIDOS, LAS DIFICULTADES PRESENTADAS
(SI LAS HUBO), LASRESPUESTAS A TALES DIFICULTADES Y LA PERSPECTIVA QUE SE TIENE
PARA EL PRÓXIMO PERÍODO. UN POSIBLE ORDEN PARA EXPRESAR ESTA
INFORMACIÓN ES EL SIGUIENTE:
TÓPICO 1.
ACTIVIDADES,
INVERSIÓN, CAPITAL HUMANO, ETC.
RESULTADOS
DIFICULTADES
RESPUESTAS A
LAS DIFICULTADES
TÓPICO 2.
ACTIVIDADES,
INVERSIÓN, CAPITAL HUMANO, ETC.
RESULTADOS
DIFICULTADES
RESPUESTAS A
LAS DIFICULTADES
5.
PROPUESTAS PARA EL PERÍODO X
A MODELO DE INDICE DEL INFORME DE GESTION: GOBERNACION
I.
MARCO INSTITUCIONAL
|
1
|
|
1.- ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA DE LA GOBERNACIÓN DEL ESTADO ….
|
7
|
|
II.-
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
|
8
|
|
SECTOR:
DIRECCIÓN SUPERIOR
|
9
|
|
1.- DESPACHO DEL
GOBERNADOR
|
9
|
|
1.1.- ENTES
ADSCRITOS AL DESPACHO DEL GOBERNADOR
|
12
|
|
1.1.1.- OFICINA DE
RELACIONES PÚBLICAS
|
12
|
|
1.1.2.- OFICINA DE
ATENCIÓN CIUDADANA
|
15
|
|
1.1.3.- UNIDAD DE
AUDITORIA INTERNA
|
17
|
|
1.1.4.- UNIDAD DE
ATENCIÓN MÉDICO ASISTENCIAL EN COMUNIDADES
|
19
|
|
2.- CONSEJO DE
PLANIFICACIÓN Y COORDINACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS DEL ESTADO …..
|
22
|
|
3.- SECRETARÍA
GENERAL DE GOBIERNO
|
24
|
|
4.- DIRECCIONES DEL
EJECUTIVO REGIONAL
|
28
|
|
SECTOR:
SEGURIDAD Y DEFENSA
|
48
|
|
SECTOR:
SEGURIDAD SOCIAL
|
62
|
|
SECTOR:
INDUSTRIA Y COMERCIO
|
65
|
|
SECTOR:
TURISMO Y RECREACIÓN
|
68
|
|
SECTOR:
TRANSPORTE Y COMUNICACIONES
|
73
|
|
SECTOR:
EDUCACIÓN
|
75
|
|
SECTOR:
CULTURA Y COMUNICACIÓN SOCIAL
|
85
|
|
SECTOR:
VIVIENDA, DESARROLLO URBANO Y SERVICIOS CONEXOS
|
90
|
|
SECTOR:
SALUD
|
97
|
|
SECTOR:
DESARROLLO SOCIAL Y PARTICIPACIÓN
|
104
|
|
III.-
RENDICIÓN DE CUENTAS
|
114
|
1.-EXPOSICIÓN DE
MOTIVOS
|
115
|
2.-POLÍTICA DE
INGRESOS
|
115
|
2.1.-SITUACIÓN DEL
TESORO AL 01 DE ENERO ……
|
115
|
2.2.-INGRESOS
ESTIMADOS Y SUS MODIFICACIONES
|
117
|
2.3.-CRÉDITOS
ADICIONALES ……
|
118
|
2.4.- INGRESOS
RECAUDADOS AÑO ……
|
120
|
2.5.-INGRESOS
PROPIOS
|
123
|
3.-POLÍTICA DE
GASTOS
|
127
|
4.-SITUACIÓN DEL
TESORO ESTADAL AL 31/12/….
|
130
|
B MODELO DE INDICE DEL INFORME DE GESTION: DIRECCION DE
UN INSTITUTO AUTONOMO
PÁGINA
|
|||
PRESENTACIÓN
|
4
|
||
1
|
ORGANIZACIÓN DE LA
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
|
5
|
|
2
|
GESTIÓN DE LA OFICINA DE
ADMINISTRACIÓN
|
7
|
|
3
|
GESTIÓN DE LA OFICINA DE
PRESUPUESTO
|
13
|
|
4
|
GESTIÓN DE LA OFICINA DE
RECURSOS HUMANOS
|
18
|
|
5
|
GESTIÓN DE LA OFICINA DE
DOCUMENTACIÓN, INFORMACIÓN Y ARCHIVO (CEDIA)
|
30
|
|
6
|
ANEXOS
|
37
|
|
C MODELO DE INDICE DEL INFORME DE GESTION: ALCALDIA
INFORME DE GESTIÓN QUE PRESENTA EL CIUDADANO
ALCALDE DEL MUNICIPIO ………………….
DEL ESTADO …………………….,
PEDRO CARUJO.
AL ILUSTRE CONCEJO MUNICIPAL,
SOBRE LA GESTIÓN CUMPLIDA DURANTE
EL EJERCICIO FISCAL….
CONTENIDO
RESUMEN
CAPÍTULO I: PLAN DE GESTIÓN MUNICIPAL AÑO ……
I.1.-
VISIÓN
I.2.-
MISIÓN
I.3.-
LINEAMIENTOS Y POLÍTICAS GENERALES
I.4.-
ESTRATEGIAS Y ACCIONES
CAPITULO II: GESTIÓN MUNICIPAL AÑO …..
II.1.-
ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDÍA.
• ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA
• DIRECCIÓN
DE RECURSOS HUMANOS
• CAPTACIÓN
DE RECURSOS FINANCIEROS
• DEUDA
MOROSA
II.2.-
PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD.
II.3.-
HUMANIZACIÓN DEL MUNICIPIO.
II.3.1.-
DIRECCIÓN DE DESARROLLO URBANO
• UNIDAD
DE CATASTRO
• UNIDAD
DE CONTROL URBANO
• UNIDAD
DE PROYECTOS.
• UNIDAD
DE OBRAS PÚBLICAS.
II.4.-
PROYECCIÓN SOCIAL Y CULTURAL.
II.4.1.-
DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL
• UNIDAD
DE ACCIÓN SOCIAL
• UNIDAD
DE SALUD
• UNIDAD
DE ACCIÓN VECINAL
• UNIDAD
DE APOYO, PROTECCIÓN Y DEFENSA
DE
LOS DERECHOS DEL NIÑO, NIÑA Y DEL
ADOLESCENTE.
II.4.2.-
DIRECCIÓN DE SEGURIDAD CIUDADANA.
II.4.3.-
OFICINA MUNICIPAL PARA LA DEFENSA Y
EDUCACION
DEL CONSUMIDOR Y DEL USUARIO
(OMDECU).
II.4.4.-
OFICINA DE REGISTRO CIVIL.
II.4.5.-
OFICINA DE INQUILINATO.
CAPITULO III: ANEXOS
III.1.-
TESTIMONIOS FOTOGRÁFICOS.
III.2.-
INFORMES DE GESTIÓN DE ORGANISMOS Y
FUNDACIONES
ADSCRITAS A LA ALCALDÍA DE……….
.
